Kişisel Verilerin Korunması
OLBIOSX DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ6698SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİ ÇEREZ AYDINLATMA METNİ
Barbaros Mah. Begonya Sk. Nidakule Ataşehir Batı Blok No: 1 İç Kapı No: 2 Ataşehir / İstanbul adresinde mukim, Olbios X Danışmanlık A.Ş(“ŞİRKET/ŞİRKETİMİZ”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilinçle, ŞİRKET olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan bayiler dahil, ŞİRKET ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıdaizah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlarçerçevesinde işlemekteyiz.
1.Kişisel Verilerin Toplanmasındaki Hukuki Sebep
Müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin Kişisel Verilerinin kullanılması konusunda çeşitli kanunlarda düzenlemeler bulunmaktadır. En başta KVKK ileKişisel Verilerin korunması esasları belirlenmiştir. Ayrıca 6563Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun da kişisel verilerin korunmasına ilişkin hüküm içermektedir. 5237Sayılı Türk Ceza Kanunu hükümleri yoluyla da kişisel verilerin korunması için bazı hallerde cezai yaptırımlar öngörülmüştür.Diğer yandan, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nden doğan yükümlülüklerimizin ifası amacıyla verilerin toplanması ve kullanılması gerekmektedir.
2.Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
ŞİRKET’e ait www.olbiosx.com web sitesi çerez (cookie) kullanan bir sitedir. Çerez; kullanılmakta olan cihazın internet tarayıcısına ya da sabit diskine depolanarak söz konusu cihazın tespit edilmesine olanak tanıyan, çoğunlukla harf ve sayılardan oluşan bir dosyadır. www.olbiosx.com web sitesinden işlem yapan müşterilerimizin verdikleri veriler, müşterilerimizin rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca ŞİRKET tarafından işlenmektedir. ŞİRKET, ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülükleri çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma metninde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplayacaklar, işleyecekler, üçüncü kişilerle paylaşacaklar ve bu işlemleri güvenli olarak saklayacaktır. www.olbiosx.com çerezleri; günlük dosyaları, boş gif dosyaları ve/veya üçüncü taraf kaynakları yoluyla topladıkları bilgileri tercihlerinizle ilgili bir özet oluşturmak amacıyla depolarlar. ŞİRKET, size özel tanıtım yapmak, promosyonlar ve pazarlama teklifleri sunmak, web sitesinin içeriğini size göre iyileştirmek ve/veya tercihlerinizi belirlemek amacıyla; site üzerinde gezinme bilgilerinizi ve/veya site üzerindeki kullanım geçmişinizi izleyebilmektedir. www.olbiosx.com çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda site üzerinde sizden toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri üçüncü taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanabilirler.İnternet tarayıcınızın "yardım" dosyasında verilen talimatları izleyerek kalıcı çerezleri kaldırabilir ve hem oturum çerezlerini hem de kalıcı çerezleri reddedebilirsiniz.Kalıcı çerezleri veya oturum çerezlerini reddederseniz, websitesini, mobil uygulamayı kullanmaya devam edebilirsiniz fakat websitesinin, mobil uygulamanın tüm işlevlerine erişemeyebilirsiniz veya erişiminiz sınırlı olabilir.
3)ÇEREZ UYGULAMA VE KULLANIMI
ŞİRKET‘e ait olan www.olbiosx.comweb sitesi çerez (cookie) kullanan bir sitedir. Çerez; kullanılmakta olan cihazın internet tarayıcısına ya da sabit diskine depolanarak söz konusu cihazın tespit edilmesine olanak tanıyan, çoğunlukla harf ve sayılardan oluşan bir dosyadır. www.olbiosx.com çerezleri; günlük dosyaları, boş gif dosyaları ve/veya üçüncü taraf kaynakları yoluyla topladıkları bilgileri tercihlerinizle ilgili bir özet oluşturmak amacıyla depolarlar. Oturum çerezleri (session cookies) ve kalıcı çerezler (persistent cookies) olmak üzere sitelerimiz genelinde iki tür çerez kullanmaktayız. Oturum çerezleri geçici çerezler olup sadece tarayıcınızı kapatıncaya kadar geçerlidirler. Kalıcı çerezler siz silinceye veya süreleri doluncaya (bu şekilde çerezlerin cihazında ne kadar kalacağı, çerezlerin "kullanım ömürlerine" bağlı olacaktır) kadar sabit diskinizde kalırlar. www.olbiosx.com çerezleri; yaptığınız tercihleri hatırlamak ve web sitesi/mobil uygulama kullanımınızı kişiselleştirmek için kullanırlar. Bu kullanım parolanızı kaydeden ve web sitesi oturumunuzun sürekli açık kalmasını sağlayan, böylece her ziyaretinizde birden fazla kez parola girme zahmetinden kurtaran çerezleri ve web sitesine daha sonraki ziyaretlerinizde sizi hatırlayan ve tanıyan çerezleri içerir. www.olbiosx.com/ web sitesine nereden bağlandığınız, web sitesi üzerinde hangi içeriği görüntülediğiniz ve ziyaretinizin süresi gibi web sitesini nasıl kullandığınızın ölçümlenmesi dahil olmak üzere web sitesini nasıl kullandığınızı tespit etmek için kullanırlar. www.olbiosx.comweb site çerezleri ayrıca; arama motorlarını, web sitesi ve/veya web sitesinin reklam verdiği internet sitelerini ziyaret ettiğiniz de ilginizi çekebileceğini düşündüğü reklamları size sunabilmek için “reklam teknolojisini” devreye sokmak amacıyla kullanabilirler. Reklam teknolojisi, size özel reklamlar sunabilmek için web sitesine/mobil uygulamaya ve web sitesinin reklam verdiği web sitelerine yaptığınız önceki ziyaretlerle ilgili bilgileri kullanır. Bu reklamları sunarken, web sitesinin sizi tanıyabilmesi amacıyla tarayıcınıza benzersiz bir üçüncü taraf çerezi yerleştirilebilir. ŞİRKET, ayrıca Google, Inc. tarafından sağlanan bir web analizi hizmeti olan Google Analytics kullanmaktadır. Google Analytics, çerezleri kullanıcıların websitesini nasıl kullandıklarını istatistiki bilgiler/raporlar ile analiz etmek amacıyla kullanır. Google Analytics kullanımı hakkında daha fazla bilgi için (reddetme seçenekleri dahil), şu adresi ziyaret edebilirsiniz:http://www.google.com/intl/tr/policies/privacy/#infocollect Mobil uygulamada çerez yerine ilgili uygulamanın SDK'sı (SoftwareDevelopment Kit) kullanılmaktadır. Aşağıdaki yöntemleri kullanarak çerezlere izin verme ve reddetme imkanını kullanabilirsiniz:
Google Chrome : Tarayıcınızın adres bölümünde yer alan, "kilit işareti"ni tıklayarak,"Çerezler” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
Internet Explorer : Tarayıcınızın sağ üst bölümünde yer alan “Araçlar” bölümünden güvenlik sekmesini tıklayarak “izin ver” veya “izin verme” şeklinde çerezleri yönetebilirsiniz.
Mozilla Firefox :Tarayıcınızın sağ üst köşesinde yer alan “menüyü aç”sekmesini tıklayınız. “Seçenekler” görselini tıklayarak“Gizlilik ve Güvenlik” butonunu kullanarak çerezleri yönetebilirsiniz.
Opera : Tarayıcınızın “Tercihler”bölümünde “Gelişmiş”i seçerek “Çerezler” bölümünden çerez yönetimini yapabilirsiniz.
Safari : Telefonunuzun ya da bilgisayarınızın “Ayarlar” bölümünden “safari”sekmesini seçip, “Gizlilik ve Güvenlik” Bölümünden tüm çerez yönetiminizi yapabilirsiniz.
4)KULLANILAN ÇEREZ ÇEŞİTLERİ
Çerezler, sahipleri, kullanım ömürleri ve kullanımamaçları açısında kategorize edilebilir:
• Çerezi yerleştiren tarafa göre, Platform çerezleri ve üçüncü tarafÇerezler kullanılmaktadır. Platform çerezleri, ŞİRKET tarafından oluşturulurken, üçüncü taraf çerezlerini ŞİRKETile iş birlikteliği olan farklı firmalar yönetmektedir.
•Aktif olduğu süreye göre, oturum çerezleri ve kalıcı çerezler kullanılmaktadır. Oturum çerezleri ziyaretçinin Platform’u terketmesiyle birlikte silinirken, kalıcı çerezler ise kullanımalanına bağlı olarak çeşitli sürelerle ziyaretçilerin cihazlarında kalabilmektedir.
• Kullanım amaçlarına göre, Platform’da zorunlu çerezler, doğrulama çerezleri, hedefleme/reklam çerezleri ve analitik çerezler kullanılmaktadır.
SitedeKullanılan Çerezler
Zorunlu Çerezler
Bu çerezler, web sitesinde gezinmenizi ve gizlilik tercihlerinizi belirleme, giriş yapma veya formları doldurma gibi özelliklerini kullanabilmeniz için gereklidir. Bu çerezler olmadan, web sitemizi kullanarak talep edilen hizmetler düzgün bir şekilde sağlanamaz. Web tarayıcınızı kesinlikle gerekli çerezleri engelleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz, ancak web sitesinin işlevlerini istendiği gibi kullanamayabilirsiniz.
- Çerez Adı: __cf_bm
- Çerez Türü: Zorunlu
- Çerez Ömrü: 1 Gün
AnalitikÇerezler
Daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunmak ve ziyaretçi sayısını tespit edebilmek ve istatistiksel anonim verileri toplamak amacıyla kullanılmaktadır.
Çerez Adı: _ga
- Çerez Türü: İstatistik
- Çerez Ömrü: 2 Yıl
Çerez Adı: _gat
- Çerez Türü: İstatistik
- Çerez Ömrü: 1 Gün
Çerez Adı: _gid
- Çerez Türü: İstatistik
- Çerez Ömrü: 1 Gün
Hedeflemeve Reklam Çerezleri
Kullanıcıların internet kullanma alışkanlığı hakkında bilgi toplayarak size gösterilen reklamların size ve ilgi alanlarınıza göre seçilmesinde kullanılan çerezlerdir. Bu çerez ile giriş yaptığınız diğer siteler hatırlanır ve bu bilgiler 3. Kişi niteliğindeki reklam verenler gibi diğer kuruluşlarla paylaşılmaktadır.
Çerez Adı: Ads/ga-audiences
- Çerez Türü: Reklam ve Hedefleme
- Çerez Ömrü: Oturum
- Çerez Türü: Reklam ve Hedefleme
- Çerez Ömrü: 1 Gün
5)ÇEREZ KULLANIM NEDENLERİ
Platform’larda, Çerezler aşağıdaki amaçlar kapsamında kullanılmaktadır:
•Platform’un çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek. Oturum açan üyelerin Platform’da farklı sayfaları ziyaret ederken tekrar şifre girmelerine gerek kalmaması.
• Platform’u analiz etmek ve Platform’un performansını arttırmak.
• Platform’un işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak.
•Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek.
6)KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMI
ŞİRKET,KVKK‘nın izin verdiği durumlarda ve izin verdiği ölçüdeKişisel Verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:
• İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
- Gerekli hizmet ilişkisinin kurulması, sözleşme metinlerinin doldurulması, onayların alınması (opt-in/out)
- Elektronik veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
• İnternet sitemizi deneyimleyen potansiyel müşterilerimize daha iyi bir alışveriş deneyimini sağlamak, onların “ilgi alanlarını dikkate alarak” ürünlerimiz hakkında potansiyel müşterilerimize bilgi verebilmek, kampanyaları aktarmak,
• Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından müşterilerimize öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili müşterilerimizi bilgilendirebilmek,
•Hizmetlerimizile ilgili müşteri şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek,
•Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlüktekimevzuattan doğan haklarımızı kullanabilme.
7) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
ŞİRKETile paylaşılan Kişisel Veriler, ŞİRKET gözetimi ve kontrolü altındadır. ŞİRKET, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.
8)KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMI
Müşterilerimize ait Kişisel Verilerin Üçüncü Kişiler ile paylaşımı, müşterilerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır. Ayrıca, taahhüt ettiğimiz hizmetleri sağlayabilmek ve verilen hizmetlerin kalite kontrolünü yapabilmek için anlaşmalı üçüncü kişilere Kişisel Veri aktarımı yapılmaktadır. Üçüncü Kişi‘lere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden ŞİRKET sorumlu değildir. Kişisel verileriniz ŞİRKET iş ortaklarıyla, markalarıyla, hissedarlarıyla, doğrudan/dolaylı yurtiçindeki iştiraklerimize, faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız program ortağı kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçindeki kişi ve kurumlarla, müşterilerimize ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz yurtiçindeki kuruluşlarla, Bankalararası Kart Merkeziyle, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek ve müşteri memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli pazarlama faaliyetleri kapsamında yurtiçindeki çeşitli ajans, reklam şirketleri ve anket şirketleriyle ve yurtiçindeki diğer üçüncü kişilerle veilgili iş ortaklarımızla paylaşılabilmektedir.
9) KVKK’ DAN DOĞAN HUKUKİ HAKLAR
KVKK uyarınca kişisel verilerinizin;
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•Yurtiçinde aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
•KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini isteme,
• Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e)bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniylealeyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanızhâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipolduğunuzu hatırlatmak isteriz.
10)YÜRÜRLÜLÜK VE DEĞİŞİKLİK
KVKK uyarınca sahip olduğunuz haklar ŞİRKET‘nin yükümlülükleridir.Kişisel verilerinizi bu bilinçle ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde işlediğimizi, yasal değişikliklerin olması halinde sayfamızda yer alan bu bilgileri yeni mevzuata uygun güncelleyeceğimizi, yapılan güncellemeleri de internet sitelerimizde bulunan KVKK bölümü üzerinden her zaman kolaylıkla takip edebileceğinizisize bildirmek isteriz. KVKK’nın 4. maddesi uyarınca ŞİRKET’in kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda ŞİRKET‘in yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için müşterilerimizin ŞİRKETile doğru ve güncel verilerini paylaşması gerekmektedir. Verilerinizin herhangi bir surette değişikliğe uğraması halinde aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek verilerinizi güncellemenizi rica ederiz.
11)İLETİŞİM VE BAŞVURU ADRESİ
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, aşağıda yer alan bilgileri içeren talebinizi konuya ilişkin varsa bilgi ve belgeleride ekleyerek ‘BarbarosMah. Begonya Sk. Nidakule Ataşehir Batı Blok No: 1 İç Kapı No: 2 Ataşehir / İstanbul posta adresimize imzalı ve yazılı olarak veya info@olbiosx.com e-posta adresimize gönderebilirsiniz.
Yapacağınız başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafınıza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Ayrıca, başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde, Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun, Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret tarafınıza iade edilir.